Zona Mahasiswa - Bikin daftar isi secara manual di Microsoft Word bisa jadi tugas yang cukup memakan waktu, apalagi kalau tugas atau skripsimu panjang banget! Salah sedikit, nomor halaman bisa nggak sinkron, dan kamu harus bolak-balik ngecek lagi. 

Baca juga: Wajib Paham! 3 Etika yang Perlu Diketahui Mahasiswa Baru

Padahal, di Word, ada fitur yang bisa bantu kamu bikin daftar isi otomatis dengan gampang. Nah, di artikel ini, kita bakal ngebahas gimana caranya bikin daftar isi otomatis yang mudah dan anti-ribet!

Kenapa Perlu Daftar Isi Otomatis?

Sebelum kita masuk ke cara bikinnya, penting buat kamu tahu kenapa fitur ini tuh penting banget. Daftar isi otomatis bikin pekerjaanmu jauh lebih efektif. Nggak perlu repot nyesuaiin halaman satu per satu, karena Word bakal nge-update daftar isi secara otomatis kalau ada perubahan di dokumenmu. Selain itu, tampilannya juga jadi lebih rapi dan profesional.

Langkah-Langkah Bikin Daftar Isi Otomatis

Yuk langsung aja, simak langkah-langkahnya berikut ini!

1. Pastikan Dokumenmu Punya Heading yang Tepat

Ini adalah langkah paling penting! Word bikin daftar isi otomatis berdasarkan heading yang kamu pakai di dokumenmu. Heading di sini adalah judul bab, sub-bab, atau bagian-bagian penting lainnya. Jadi, sebelum bikin daftar isi, kamu harus pastikan dulu bahwa semua judul dan sub-judul dalam dokumenmu udah diatur dengan heading yang benar.

Cara memberi heading pada teks:

• Blok teks judul bab atau sub-bab yang ingin dijadikan heading.
• Di tab Home, cari bagian Styles.
• Pilih Heading 1 buat judul bab, Heading 2 buat sub-bab, dan Heading 3 buat sub-sub-bab (kalau ada).

Ingat, urutan heading juga penting. Gunakan Heading 1 buat judul utama, Heading 2 buat sub-judul, dan seterusnya. Kalau nggak diatur dengan benar, daftar isinya bisa jadi kacau.

2. Buat Daftar Isi Otomatis

Setelah semua judul dan sub-judul diatur dengan heading, sekarang saatnya bikin daftar isi otomatisnya. Caranya mudah banget:

• Tempatkan kursor di halaman yang ingin kamu jadikan halaman daftar isi. Biasanya sih, halaman daftar isi ada di awal setelah halaman judul.
• Klik tab References (atau Referensi kalau menggunakan Word versi Bahasa Indonesia).
• Di bagian paling kiri, ada tombol Table of Contents (Daftar Isi). Klik tombol ini, lalu pilih format daftar isi yang kamu suka. Word biasanya menyediakan beberapa opsi tampilan daftar isi, pilih yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Tada! Daftar isi otomatismu langsung jadi!

3. Meng-update Daftar Isi Otomatis

Setelah daftar isi dibuat, kamu mungkin bakal mengedit atau menambah konten di dokumenmu, seperti mengubah judul bab atau menggeser halaman. Nah, perubahan ini nggak langsung tercermin di daftar isi kalau kamu nggak update secara manual.

Untuk meng-update daftar isi, caranya gampang:

• Klik di bagian daftar isi yang udah kamu buat.
• Klik tombol Update Table (Perbarui Tabel) yang muncul di bagian atas daftar isi.
• Kamu bisa pilih dua opsi: Update page numbers only (perbarui nomor halaman aja) atau Update entire table (perbarui seluruh tabel).

Pilih sesuai kebutuhanmu. Kalau kamu cuma menggeser halaman, pilih opsi pertama. Kalau kamu menambah atau mengubah judul, pilih opsi kedua.

Tips Tambahan Biar Daftar Isi Lebih Rapi

Meskipun fitur otomatis ini bikin hidupmu lebih mudah, ada beberapa hal tambahan yang bisa bikin daftar isi kamu terlihat lebih rapi dan profesional.

1. Gunakan Heading dengan Konsisten

Pastikan kamu konsisten dalam menggunakan heading. Jangan tiba-tiba ganti format heading di tengah dokumen karena bakal bikin daftar isi kamu berantakan. Misalnya, kalau kamu pakai Heading 1 untuk judul bab, pastikan semua judul bab pakai heading yang sama.

2. Buat Sub-Bab yang Jelas

Kalau kamu punya sub-bab atau poin-poin penting, jangan ragu buat memasukkan mereka ke dalam daftar isi. Ini bikin pembaca lebih mudah menemukan bagian yang mereka cari. Untuk sub-bab, gunakan Heading 2 atau Heading 3 supaya tampilannya lebih teratur di daftar isi.

3. Atur Tampilan Daftar Isi

Setelah daftar isi otomatis jadi, kamu bisa mengatur tampilannya supaya sesuai dengan selera. Kamu bisa mengubah font, ukuran, atau warna daftar isi. Caranya:

• Blok daftar isi yang sudah jadi.
• Di tab Home, atur format tulisan sesuai yang kamu mau.

Tapi hati-hati, jangan sampai terlalu banyak mengubah tampilan sehingga jadi nggak rapi. Pastikan daftar isi tetap mudah dibaca.

4. Hindari Terlalu Banyak Heading

Meskipun penting untuk bikin judul dan sub-judul yang jelas, jangan sampai kamu kebanyakan bikin heading. Daftar isi yang terlalu penuh dengan sub-sub-sub-bab malah bikin bingung dan kelihatan kurang profesional. Gunakan heading hanya untuk bagian-bagian yang penting aja.

Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Bikin Daftar Isi

Selain tips di atas, ada juga beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat bikin daftar isi otomatis. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Nggak Konsisten dalam Menggunakan Heading

Seperti yang udah disebutkan tadi, nggak konsisten dalam menggunakan heading adalah salah satu kesalahan paling umum. Misalnya, bab pertama kamu pakai Heading 1, tapi di bab kedua kamu malah pakai Heading 2. Ini bikin daftar isi jadi berantakan.

2. Mengabaikan Pengaturan Format Halaman

Sebelum bikin daftar isi, pastikan format halamanmu udah rapi, seperti margin, ukuran kertas, dan penomoran halaman. Kalau halaman nggak diatur dengan baik, daftar isi otomatis yang kamu buat bisa nggak sesuai dengan nomor halaman sebenarnya.

3. Mengubah Daftar Isi Secara Manual

Salah satu kelebihan daftar isi otomatis adalah kamu bisa meng-update nomor halaman dan judul secara otomatis. Tapi, kalau kamu malah mengedit daftar isi secara manual (misalnya, mengubah nomor halaman atau judul langsung di daftar isi), itu bakal merusak fungsi otomatisnya. Jadi, kalau ada yang salah, selalu update dari dokumen, bukan dari daftar isinya langsung.

Tips Buat yang Bingung Cara Bikin Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

Bikin daftar isi otomatis di Microsoft Word itu sebenarnya nggak sesulit yang kamu bayangkan. Dengan memanfaatkan fitur heading dan table of contents yang udah disediakan, kamu bisa hemat waktu dan energi. Selain itu, hasilnya juga bakal terlihat lebih rapi dan profesional.

Ingat, kunci dari daftar isi otomatis yang rapi adalah konsistensi dalam penggunaan heading dan keteraturan dokumenmu. Jadi, sebelum kamu mulai bikin daftar isi, pastikan dulu semua bagian di dokumenmu udah diatur dengan baik.

Dengan tips-tips di atas, sekarang kamu nggak perlu bingung lagi buat bikin daftar isi yang keren di Microsoft Word. Yuk, coba langsung praktikkan di dokumenmu, dan rasakan betapa mudahnya!

Baca juga: Banyak yang Nggak Tahu! Begini Cara Bersihkan Gmail yang Penuh