Banyak yang Nggak Tahu! Begini Cara Bersihkan Gmail yang Penuh

Muhammad Fatich Nur Fadli 10 September 2024 | 10:19:19

Zona Mahasiswa - Siapa sih yang nggak punya akun Gmail? Hampir semua orang pasti punya, terutama buat urusan kuliah, kerja, atau bahkan sekadar bikin akun media sosial.

Baca juga: Mahasiswa Wajib Tahu! Kalau Presentasi Jangan Baca PPT

Tapi, pernah nggak sih kamu merasa Gmail kamu penuh banget sampai muncul notifikasi "Storage Full"? Kalau udah begini, kamu pasti bingung deh gimana caranya biar ruang penyimpanan Gmail nggak penuh terus. Nah, artikel ini bakal kasih tahu kamu cara gampang buat bersihin Gmail yang penuh tanpa harus buang waktu lama!

Kenapa Gmail Bisa Penuh?

Pertama-tama, kamu harus tahu kenapa sih Gmail kamu bisa penuh? Sebenarnya, Gmail ngasih penyimpanan gratis sebesar 15 GB buat semua penggunanya. Tapi, kapasitas ini nggak cuma dipakai buat email aja. Kapasitas ini juga dipakai buat Google Drive dan Google Photos. Jadi, kalau kamu sering kirim dan terima email dengan lampiran besar, download file dari Google Drive, atau simpan foto dan video di Google Photos, wajar aja kalau penyimpanan Gmail kamu cepat penuh.

Cara Mudah Bersihin Gmail yang Penuh

Tenang, kamu nggak perlu khawatir! Ada banyak cara yang bisa kamu lakuin buat bersihin Gmail yang penuh tanpa harus bayar buat upgrade kapasitas penyimpanan. Yuk, ikutin langkah-langkah berikut!

1. Cari dan Hapus Email dengan Lampiran Besar

Email dengan lampiran besar adalah salah satu penyebab utama kenapa Gmail kamu cepat penuh. Kamu bisa mulai dengan mencari dan menghapus email-email ini. Caranya:

Buka Gmail dan ketikkan di kolom pencarian: has:attachment larger:10M
Gmail bakal menampilkan semua email yang punya lampiran lebih besar dari 10 MB.
Seleksi email yang nggak penting dan hapus.

Kamu bisa mengganti angka "10" dengan angka yang lebih besar atau lebih kecil tergantung seberapa besar lampiran yang mau kamu cari. Dengan cara ini, kamu bisa langsung nemuin email-email yang makan tempat paling banyak.

2. Gunakan Fitur "Storage Management" di Google One

Google One punya fitur yang memudahkan kamu buat mengatur penyimpanan. Kamu bisa langsung melihat email mana aja yang memakan banyak tempat. Caranya:

Buka Google One.
Klik "Manage Storage" dan pilih "Review and free up".
Kamu akan melihat daftar file besar, email dengan lampiran, spam, dan trash yang bisa dihapus.

Fitur ini sangat membantu buat kamu yang malas repot-repot cari satu per satu email yang mau dihapus.

3. Hapus Email dari Kategori “Promotions” dan “Social”

Kategori "Promotions" dan "Social" sering kali jadi tempat numpuknya email-email iklan, notifikasi media sosial, atau newsletter yang nggak terlalu penting. Kamu bisa hapus email di kategori ini biar ruang penyimpanan lebih lega.

Di Gmail, pilih tab “Promotions” atau “Social”.
Klik pada kotak di sebelah atas untuk memilih semua email.
Kalau sudah yakin, klik ikon tong sampah untuk menghapus semuanya.

Cara ini cukup efektif buat bikin ruang penyimpanan jadi lebih longgar dalam waktu singkat.

4. Kosongkan Folder “Spam” dan “Trash”

Jangan lupa buat selalu cek dan hapus email di folder “Spam” dan “Trash”. Folder-folder ini sering kali penuh dengan email sampah yang bisa memakan banyak ruang.

Di Gmail, pilih folder “Spam”.
Klik “Delete all spam messages now”.
Lakukan hal yang sama untuk folder “Trash”.

Biasakan buat cek folder ini secara rutin, minimal seminggu sekali, biar nggak numpuk terus.

5. Unsubscribe dari Email yang Nggak Penting

Salah satu alasan kenapa inbox kamu cepat penuh adalah banyaknya email yang datang dari langganan newsletter, situs belanja online, atau notifikasi media sosial. Kamu bisa mengurangi email-email ini dengan cara unsubscribe.

Buka email dari pengirim yang nggak kamu inginkan.
Scroll ke bawah dan cari tulisan “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan”.
Klik link tersebut dan ikuti instruksi yang diberikan.

Dengan cara ini, kamu bisa mengurangi jumlah email masuk yang nggak penting dan bikin inbox lebih bersih.

6. Gunakan Filter untuk Menghapus Email Otomatis

Kalau kamu masih sering menerima email yang nggak penting, kamu bisa menggunakan fitur filter di Gmail. Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengatur agar email tertentu langsung dihapus atau dipindahkan ke folder lain.

Klik ikon “Gear” di pojok kanan atas dan pilih “See all settings”.
Pilih tab “Filters and Blocked Addresses”.
Klik “Create a new filter” dan masukkan kriteria email yang mau difilter.
Pilih tindakan yang mau dilakukan, seperti “Delete it” atau “Mark as read”.

Dengan fitur ini, kamu bisa otomatis menyingkirkan email-email yang nggak penting tanpa perlu repot melakukannya secara manual.

7. Hapus Email Lama Secara Manual

Kalau kamu udah lama pakai Gmail, kemungkinan besar ada banyak email lama yang nggak lagi relevan. Kamu bisa mencari email-email lama ini dan menghapusnya secara manual.

Di kolom pencarian Gmail, ketik: older_than:1y untuk mencari email yang lebih tua dari satu tahun.
Seleksi email yang nggak penting dan hapus.

Kamu bisa mengganti "1y" dengan "2y", "6m", atau waktu lainnya sesuai kebutuhan.

8. Download dan Backup Email Penting

Sebelum mulai menghapus email, ada baiknya kamu backup dulu email-email penting. Kamu bisa download email tertentu atau seluruh email kamu dengan menggunakan Google Takeout.

Buka Google Takeout.
Pilih "Mail" dan pilih format file yang kamu inginkan.
Ikuti langkah-langkah untuk menyimpan backup di komputer atau penyimpanan lain.

Dengan cara ini, kamu nggak perlu khawatir kehilangan data penting saat bersihin Gmail.

9. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Bersih-Bersih

Kalau kamu nggak mau repot bersihin Gmail satu per satu, kamu bisa pakai aplikasi pihak ketiga seperti Clean Email atau Unroll.Me. Aplikasi ini bisa bantu kamu bersihin inbox dengan cepat dan efektif, mengatur langganan email, dan memblokir pengirim yang nggak kamu inginkan.

Tips Supaya Gmail Nggak Cepat Penuh Lagi

Rajin Bersihin Email: Biasakan buat bersihin email-email nggak penting secara rutin. Misalnya, seminggu sekali atau sebulan sekali.
Jangan Download Lampiran Besar: Kalau bisa, hindari download lampiran besar di Gmail. Gunakan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan file.
Kurangi Kirim Email dengan Lampiran Besar: Kalau harus kirim file besar, gunakan Google Drive atau layanan cloud lainnya biar nggak membebani kapasitas Gmail.
Gunakan Google Photos dengan Bijak: Pisahkan foto atau video penting dan hapus yang nggak diperlukan. Kamu juga bisa mengatur Google Photos supaya hanya menyimpan foto dalam kualitas yang lebih rendah untuk menghemat ruang.

Banyak yang Nggak Tahu! Begini Cara Bersihkan Gmail yang Penuh

Bersihin Gmail yang penuh memang butuh usaha, tapi dengan langkah-langkah di atas, kamu bisa ngelakuinnya dengan lebih gampang dan cepat. Ingat, ruang penyimpanan yang cukup penting banget buat menjaga performa akun Gmail tetap optimal. Jadi, jangan ragu buat mulai bersih-bersih sekarang juga biar akun Gmail kamu tetap bersih dan nggak penuh!

Semoga ulasan ini bermanfaat bagi Sobat Zona. Jangan lupa untuk terus mengikuti berita seputar mahasiswa dan dunia perkuliahan, serta aktifkan selalu notifikasinya.