Zona Mahasiswa - Halo Sobat Zona, kali ini mimin bakal kasih tahu hal yang tidak kalah penting untuk dipelajari, hal tersebut adalah rumus mencari Ranking di Excel.

Baca juga: Penting Diketahui Fresh Graduate, Mau Bikin CV Nol Pengalaman? Ikuti Cara Ini!

Ranking atau dalam bahasa Indonesia adalah peringkat, yaitu deretan angka dalam suatu kelompok.

Peringkat dari suatu angka bersifat relatif terhadap nilai lainnya.

Untuk menghemat waktu dalam mengurutkan angka tertentu, mari kita kenali rumus mencari Ranking di Excel berikut ini!

Fungsi Rumus RANK pada Excel

Fungsi Peringkat di Excel adalah untuk mengurutkan data numerik dibandingkan dengan daftar nilai numerik lainnya.

Rank dapat mengurutkan nilai dari yang terbesar ke terkecil atau sebaliknya dari yang terkecil ke terbesar dari suatu angka.

Pengurutan ini biasanya digunakan untuk menghitung penjualan, laporan keuangan, atau harga suatu produk.

Menurut Dukungan Microsoft, sintaks fungsi Rank di Excel memiliki argumen berikut:

Number: Rumus angka yang peringkatnya ingin dicari.

Ref: Larik, atau referensi ke, daftar angka. Nilai non numerik dalam ref diabaikan.

Order: Angka yang menentukan bagaimana peringkat ditetapkan.

Jika datanya 0 (nol) atau dihilangkan, Excel mengurutkan angka-angka tersebut seolah-olah Ref adalah daftar yang diurutkan menurun.

Sementara itu, jika urutannya bukan nol, Excel memberikan peringkat seolah-olah Ref adalah daftar yang diurutkan menaik.

Rumus untuk mencari peringkat di Excel secara umum dibagi menjadi tiga, yaitu Rank, Rank.AVG, dan Rank.EQ.

Setiap kali rumus Rank digunakan, tentunya terdapat perbedaan dalam cara penggunaannya untuk mengukur data yang diinginkan.

Kumpulan Rumus untuk Mencari Peringkat di Excel

Dibagi menjadi tiga jenis, yaitu Rank, Rank.AVG, dan Rank.EQ, berikut penjelasan dari masing-masing jenisnya:

1. Fungsi Rank

Awalnya, Excel hanya mengeluarkan rumus fungsi Rank untuk menentukan peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar tertentu.

Praktisnya, fungsi Rank adalah untuk mengurutkan sebuah nilai, baik dari urutan terkecil ke terbesar atau sebaliknya.

Penulisan rumus Rank yakni diketik sebagai berikut: RANK(Angka;Referensi;[order]).

Ada sebuah rumus yang tertulis pada sel D2 yakni =RANK(C2;$C$2:$C$11;0).

Dalam soal tersebut, rumus Rank yang dicari adalah peringkat sel C2 (90) dengan refrensi daftar nilai $C$2:$C$11.

Adanya tanda ($) pada rumus bertujuan agar saat digandakan (copy) ke bawah, daftar nilai tidak berubah.

Setelah itu, gandakan rumus tersebut atau aktifkan Autofill untuk sel-sel dibawahanya (D3 sampai D11).

Artinya, dari data tersebut diketahui bahwa peringkat pertama adalah siswa dengan nomor urut 2 dan seterusnya.

2. Fungsi Rank.EQ

Menurut penjelasan Excel Class, rumus Rank.EQ digunakan untuk memberi peringkat nilai yang sama atau serupa.

Cara ini juga digunakan sebagai alternatif dari rumus mencari peringkat di Excel menggunakan fungsi Rank sebelumnya.

Penulisan rumus fungsi Rank.EQ seperti: RANK.EQ(Number; Reference; [order]).

Masih menggunakan contoh sebelumnya, rumus Rank.EQ akan dituliskan sebagai berikut pada Cell D2: =RANK.EQ(C2;$C$2:$C$11;0).

Setelah itu, salin dan tempelkan rumus Rank.EQ untuk mengisi sel di bawah ini.

Hasilnya, dengan menggunakan urutan 0, maka nilai terbesar akan diberikan peringkat tertinggi atau terbesar.

Sedangkan jika Anda ingin nilai terkecil mendapatkan ranking terbesar, maka ubahlah argumen ordernya menjadi 1.

3. Fungsi Rank.AVG

Sejak tahun 2010, rumus untuk mencari peringkat di Excel dengan Rank.AVG mulai dipopulerkan.

Rumus Rank.AVG digunakan untuk menentukan peringkat nilai dalam sekelompok daftar dengan menambahkan rata-rata dari jumlah tersebut.

Jadi, jika ada nilai yang sama, maka Excel akan menghasilkan peringkat rata-rata dalam kelompok tersebut.

Rumus Rank.AVG dapat ditulis sebagai =RANK.AVG(C2;$C$2:$C$11;0).

Setelah itu, salin dan tempelkan rumus tersebut ke sel di bawah ini secara lengkap.

Masih menggunakan contoh soal yang sama dengan tipe Rank sebelumnya, hasil yang dihasilkan adalah sebagai berikut.

Hasil dari fungsi Rank.AVG adalah nilai 70 mendapatkan nilai 7.5, sedangkan nilai 75 mendapatkan nilai 5.5.

Dengan demikian, fungsi dari Rank dan Rank.EQ adalah untuk menghasilkan peringkat yang sama untuk nilai duplikat.

Jumlah duplikat dalam fungsi Rank dan Rank.EQ akan mempengaruhi peringkat berikutnya.

Hal ini berbeda dengan Rank.AVG, jika ada angka duplikat maka Excel secara otomatis mengambil rata-rata dari peringkat tersebut.

Jadi, bagaimana cara menggunakan rumus tersebut agar tidak terjadi duplikasi?

Secara umum, rumus tersebut dapat dikombinasikan dengan Rank dan CountIF untuk proses perhitungannya.

Cara penulisan kombinasi Rank dan CountIF untuk tujuan mendapatkan peringkat yang tidak ganda adalah:

= RANK (nomor_peringkat, cell_range_number, [order]) + COUNTIF (cell_range_number_paralel_dengan_peringkat, nomor_peringkat) - 1

Aplikasikan rumus ini pada data yang diinginkan agar hasilnya tidak terduplikasi.

Nggak Usah Hitung Manual, Begini Cara Cepat Cari Peringkat di Microsoft Excel

Itulah cara menggunakan rumus perangkingan di Excel secara praktis dan cepat.

Semoga ulasan ini bermanfaat bagi Sobat Zona. Jangan lupa untuk terus mengikuti berita seputar mahasiswa dan dunia perkuliahan, serta aktifkan selalu notifikasinya.

Baca juga: Ternyata Begini Cara Menghilangkan Garis Merah di Microsoft Word dengan Mudah dan Cepat