Zona Mahasiswa - Di zaman sekarang, teknologi semakin memudahkan segala urusan, termasuk dalam hal menyalin teks dari dokumen fisik ke bentuk digital. Bayangkan, dulu kita harus mengetik ulang setiap kata yang ada di buku atau kertas, sekarang hanya dengan beberapa langkah sederhana, tulisan dari dokumen fisik bisa langsung masuk ke Microsoft Word. 

Baca juga: Ternyata Mudah Banget! Begini Cara Cepet Hafalin Tabel Periodik

Cara ini sangat berguna, terutama buat kamu yang suka bekerja dengan dokumen fisik atau buku-buku referensi yang perlu dijadikan catatan digital.

Langkah Pertama: Memahami Teknologi Optical Character Recognition (OCR)

Sebelum kita masuk ke caranya, kamu perlu tahu apa itu OCR. OCR atau Optical Character Recognition adalah teknologi yang bisa mengenali teks dalam gambar, seperti foto dokumen atau hasil scan, dan mengubahnya menjadi teks yang bisa diedit. OCR inilah yang memungkinkan kamu untuk menyalin teks dari dokumen fisik ke dalam Microsoft Word.

Perangkat yang Dibutuhkan

Untuk bisa menggunakan OCR, kamu membutuhkan beberapa perangkat dan aplikasi:

• Scanner atau Kamera HP: Digunakan untuk mengambil gambar dari dokumen fisik.
• Aplikasi OCR: Ada banyak aplikasi OCR yang bisa digunakan, seperti Google Drive, Microsoft OneNote, atau aplikasi khusus OCR seperti Adobe Acrobat.
• Microsoft Word: Untuk menampung teks hasil OCR.

Cara Menggunakan Google Drive untuk OCR

Salah satu cara paling sederhana dan gratis untuk menyalin teks dari dokumen fisik adalah dengan menggunakan Google Drive. Berikut langkah-langkahnya:

Scan Dokumen: Pertama, ambil gambar dokumen fisik yang ingin kamu salin teksnya menggunakan kamera HP. Pastikan gambar jelas dan tidak buram.

Upload ke Google Drive: Setelah gambar diambil, upload gambar tersebut ke Google Drive.

Buka dengan Google Docs: Setelah gambar terupload, klik kanan pada file gambar dan pilih “Open with” lalu pilih “Google Docs”. Secara otomatis, Google Docs akan menjalankan proses OCR dan teks dari gambar akan muncul di bawah gambar tersebut.

Copy ke Microsoft Word: Setelah teks muncul di Google Docs, kamu bisa langsung menyalinnya dan memindahkannya ke Microsoft Word untuk diedit lebih lanjut.

Menggunakan Microsoft OneNote

Microsoft OneNote juga punya fitur OCR yang bisa kamu manfaatkan:

• Scan atau Ambil Gambar: Seperti cara sebelumnya, kamu perlu mengambil gambar dokumen fisik.
• Insert Gambar ke OneNote: Buka OneNote dan insert gambar yang telah kamu ambil ke dalam catatan.
• Jalankan OCR: Klik kanan pada gambar di OneNote dan pilih “Copy Text from Picture”. OneNote akan menjalankan OCR dan menyalin teks yang ada pada gambar ke clipboard.
• Paste ke Microsoft Word: Kamu tinggal paste teks tersebut ke dalam Microsoft Word.

Menggunakan Aplikasi OCR Khusus

Selain Google Drive dan OneNote, ada aplikasi khusus OCR yang bisa kamu gunakan, seperti Adobe Acrobat atau aplikasi OCR lainnya yang tersedia di Play Store atau App Store.

• Install Aplikasi OCR: Cari aplikasi OCR di Play Store atau App Store dan install.
• Scan atau Ambil Gambar: Gunakan aplikasi tersebut untuk mengambil gambar dokumen fisik.
• Jalankan OCR: Setelah gambar diambil, jalankan fitur OCR pada aplikasi tersebut. Beberapa aplikasi OCR bahkan bisa langsung menghasilkan file Word dari hasil OCR.
• Edit di Microsoft Word: Setelah file Word dihasilkan, kamu bisa langsung membukanya di Microsoft Word untuk diedit lebih lanjut.

Tips Agar OCR Berhasil dengan Baik

1. Pastikan Gambar Jelas: Kunci suksesnya OCR adalah kualitas gambar. Pastikan gambar tidak buram dan tulisan dalam dokumen fisik jelas terlihat.
2. Gunakan Pencahayaan yang Baik: Pastikan pencahayaan saat mengambil gambar cukup terang, namun tidak terlalu banyak bayangan yang mengganggu.
3. Posisi yang Tepat: Usahakan posisi kamera sejajar dengan dokumen fisik agar tulisan tidak miring dan tetap terlihat jelas.

Keuntungan Menggunakan OCR

Menggunakan OCR memiliki banyak keuntungan, seperti:

1. Efisiensi Waktu: Kamu tidak perlu mengetik ulang seluruh teks, cukup scan dan jalankan OCR.
2. Keakuratan: Dengan aplikasi OCR yang semakin canggih, hasil teks yang dihasilkan semakin akurat, mengurangi kemungkinan kesalahan ketik.
3. Kemudahan Editing: Teks hasil OCR bisa langsung diedit di Microsoft Word, membuat proses pembuatan dokumen menjadi lebih cepat dan mudah.

Cara Copy Tulisan dari Dokumen Fisik Langsung ke Microsoft Word

Dengan memanfaatkan teknologi OCR, proses menyalin teks dari dokumen fisik ke Microsoft Word menjadi sangat mudah dan cepat. Teknologi ini tidak hanya membantu menghemat waktu, tetapi juga membuat pekerjaanmu lebih efisien dan akurat. Jadi, daripada repot-repot mengetik ulang, coba deh pakai OCR dan rasakan bedanya!

Semoga ulasan ini bermanfaat bagi Sobat Zona. Jangan lupa untuk terus mengikuti berita seputar mahasiswa dan dunia perkuliahan, serta aktifkan selalu notifikasinya.

Baca juga: Jangan Menggunakan Definisi untuk Memulai Kalimat Pertama di Skripsi