Zona Mahasiswa - Menghubungi dosen melalui pesan singkat (WhatsApp) atau email sering kali menjadi momen yang mendebarkan bagi mahasiswa. Ketakutan akan dianggap tidak sopan, mengganggu waktu istirahat, atau bahkan pesan yang hanya dibaca (read) tanpa dibalas, membuat banyak mahasiswa menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk merangkai satu paragraf pesan.

Padahal, komunikasi yang baik adalah kunci kelancaran studi, mulai dari bimbingan skripsi, perwalian, hingga urusan nilai. Dosen sebenarnya sangat terbuka untuk dihubungi, asalkan mahasiswa mematuhi etika dan tata bahasa yang benar.

Baca juga: Guru Besar UIN Palopo Diduga Cabuli Mahasiswi Saat Pingsan, Kampus Gercep Nonaktifkan!

Agar Anda tidak lagi mengalami kecemasan saat hendak menekan tombol kirim, berikut adalah etika dasar dan kumpulan template pesan yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan.

Etika Dasar Sebelum Mengirim Pesan

Sebelum menggunakan template di bawah ini, pastikan Anda memahami "Aturan Emas" menghubungi dosen:

1. Perhatikan Waktu: Hubungi dosen hanya pada hari dan jam kerja (Senin-Jumat, pukul 07.00 - 16.00). Hindari menghubungi di akhir pekan atau malam hari, kecuali mendesak atau sudah ada perjanjian sebelumnya.
2. Salam dan Identitas: Dosen menghadapi ratusan mahasiswa. Selalu awali dengan salam dan perkenalkan diri (Nama, NIM, Kelas/Angkatan) agar dosen tahu siapa Anda.
3. Bahasa Baku: Hindari singkatan alay (seperti "sy", "blh", "kpn") atau bahasa gaul ("gan", "bu bos"). Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
4. Tujuan Jelas: Langsung sampaikan keperluan Anda dengan ringkas (to the point), jangan bertele-tele.

Kumpulan Template Pesan Dosen

Silakan salin, sesuaikan data di dalam kurung [...], dan kirimkan.

1. Template Meminta Jadwal Bimbingan (Skripsi/Tugas Akhir)

Gunakan ini saat Anda ingin mengajukan bab baru atau berdiskusi tentang revisi.

"Assalamu’alaikum Wr. Wb. / Selamat Pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen].

Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [Nama Lengkap], mahasiswa bimbingan Bapak/Ibu dengan NIM [Nomor NIM].

Maksud saya menghubungi Bapak/Ibu adalah untuk menanyakan ketersediaan waktu Bapak/Ibu guna melaksanakan bimbingan skripsi mengenai [Sebutkan Bab/Topik Revisi]. Kira-kira kapan saya bisa menemui Bapak/Ibu?

Terima kasih sebelumnya atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu."

2. Template Mengingatkan Janji (Jika Dosen Lupa)

Dosen sering kali lupa karena kesibukan. Ingatkan dengan bahasa yang sopan, bukan menagih.

"Selamat Siang, Bapak/Ibu [Nama Dosen].

Mohon maaf mengganggu aktivitasnya. Saya [Nama Lengkap], izin mengingatkan kembali perihal janji temu bimbingan yang telah disepakati sebelumnya pada hari ini pukul [Jam Perjanjian] di ruangan [Nama Ruangan].

Apakah jadwal tersebut masih berlaku atau ada perubahan, Pak/Bu? Terima kasih banyak."

3. Template Meminta Tanda Tangan (KRS/Lembar Pengesahan)

Pastikan dokumen sudah siap sebelum menghubungi dosen.

"Assalamu’alaikum Wr. Wb. / Selamat Pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen].

Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat. Saya [Nama Lengkap] (NIM: [...]), mahasiswa perwalian Bapak/Ibu dari angkatan [Tahun].

Saya bermaksud memohon tanda tangan Bapak/Ibu untuk keperluan [Sebutkan: Validasi KRS / Lembar Pengesahan Skripsi / Surat Magang]. Kapan dan di mana saya bisa menemui Bapak/Ibu untuk keperluan tersebut?

Terima kasih atas bantuannya."

4. Template Izin Tidak Masuk Kuliah (Sakit/Duka)

Kirimkan pesan ini segera sebelum jam kuliah dimulai, dan sertakan foto surat dokter jika ada.

"Selamat Pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen].

Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [Nama Lengkap] (NIM: [...]) dari kelas [Nama Mata Kuliah & Kelas].

Melalui pesan ini, saya bermaksud memohon izin tidak dapat mengikuti perkuliahan pada hari ini dikarenakan [Sebutkan Alasan: sedang sakit demam / ada kedukaan keluarga]. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter/foto surat izin.

Mohon maklum dan terima kasih atas izin yang Bapak/Ibu berikan."

5. Template Konfirmasi Nilai (Jika Ada Kesalahan/Belum Keluar)

Gunakan bahasa yang bertanya/memastikan, bukan menuduh dosen salah input.

"Selamat Siang, Bapak/Ibu [Nama Dosen].

Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [Nama Lengkap] (NIM: [...]) dari kelas mata kuliah [Nama Matkul].

Saya izin bertanya mengenai nilai mata kuliah tersebut di portal akademik. Berdasarkan catatan saya, saya telah mengumpulkan semua tugas dan mengikuti UAS, namun nilai saya masih tercantum [Sebutkan Nilai/Kosong].

Apakah ada persyaratan tugas yang terlewat oleh saya, atau bolehkah saya memohon kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk mengecek kembali hasil ujian saya? Terima kasih banyak atas arahannya, Pak/Bu."

Kesimpulan

Kunci utama menghubungi dosen adalah Sopan Santun. Dosen akan dengan senang hati membalas pesan mahasiswa yang menghargai waktu dan posisi mereka.

Jangan lupa untuk selalu menutup percakapan dengan "Terima kasih" setelah dosen membalas pesan Anda. Simpan template ini di catatan ponsel Anda agar sewaktu-waktu bisa digunakan tanpa perlu panik lagi. Selamat mencoba!

Baca juga: Mahasiswa Itera Lampung Diam-diam Rekam Teman Cewek Tanpa Busana: "Sehari Bisa Dua Kali", Pelaku Diinterogasi Warga!