Zona Mahasiswa - Bagi kamu yang sering berhadapan dengan Microsoft Excel, pasti tahu rasanya kalau pekerjaan bisa selesai lebih cepat itu menyenangkan banget, kan? Nah, salah satu cara biar kerjaan kamu di Excel makin efisien adalah dengan memanfaatkan shortcut keyboard. Shortcut ini bisa bantu kamu menghemat waktu dan bikin proses kerja jadi lebih lancar.

Baca juga: Tips untuk Mahasiswa yang Kuliah Sambil Kerja Agar Produktif dan Tidak Kewalahan

Di artikel ini, kita bakal bahas berbagai shortcut Excel yang wajib kamu tahu supaya pekerjaan kamu bisa sat-set tanpa ribet. Siap? Yuk, langsung simak!

Apa Itu Shortcut Excel?

Shortcut adalah kombinasi tombol di keyboard yang memungkinkan kamu melakukan berbagai fungsi di Excel dengan cepat, tanpa harus klik menu atau tombol tertentu di layar. Misalnya, kamu bisa copy-paste, mengatur format, atau berpindah antar sheet hanya dengan beberapa tombol.

Kenapa shortcut penting?

• Hemat waktu: Kamu nggak perlu bolak-balik pakai mouse.
• Minim kesalahan: Shortcut bikin kamu lebih fokus pada pekerjaan tanpa terlalu banyak klik yang salah.
• Tingkatkan produktivitas: Dengan shortcut, kamu bisa menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu singkat.

Shortcut Dasar yang Harus Kamu Tahu

Sebelum masuk ke shortcut yang lebih canggih, kita bahas dulu shortcut dasar yang sering digunakan.

1. CTRL + C → Copy
   Shortcut ini pasti sering banget kamu pakai buat menyalin data dari satu sel ke sel lain.
2. CTRL + V → Paste
   Digunakan untuk menempelkan data yang sudah kamu copy.
3. CTRL + X → Cut
   Fungsinya untuk memotong data dan memindahkannya ke lokasi lain.
4. CTRL + Z → Undo
   Kalau kamu salah input atau salah langkah, tinggal tekan CTRL + Z untuk membatalkan.
5. CTRL + Y → Redo
   Kebalikan dari Undo, shortcut ini mengembalikan langkah yang sebelumnya dibatalkan.
6. CTRL + S → Save
   Jangan lupa sering-sering menyimpan pekerjaanmu supaya aman dari kehilangan data.
7. CTRL + P → Print
   Mau mencetak dokumen? Tinggal tekan shortcut ini!

Shortcut Navigasi Biar Nggak Ribet

Excel sering kali bikin kita pusing kalau harus berpindah-pindah antar kolom dan baris. Nah, shortcut ini bisa bantu kamu!

1. CTRL + panah arah
   Membawa kamu langsung ke ujung data di arah yang kamu pilih. Misalnya:
   • CTRL + Panah Kanan → ke ujung data di baris.
   • CTRL + Panah Bawah → ke ujung data di kolom.
2. CTRL + Home
   Membawa kamu langsung ke sel pertama (A1) dalam worksheet.
3. CTRL + End
   Membawa kamu ke sel terakhir yang terisi di worksheet.
4. CTRL + Page Up / Page Down
   Berpindah antar sheet di dalam file Excel.
   • CTRL + Page Up → ke sheet sebelumnya.
   • CTRL + Page Down → ke sheet berikutnya.

​​​​​​​

Shortcut Formatting untuk Bikin Tampilan Data Rapi

Tampilan data yang rapi bikin laporan kamu lebih profesional. Gunakan shortcut ini:

1. CTRL + B → Bold
   Untuk menebalkan teks di sel.
2. CTRL + I → Italic
   Membuat teks miring.
3. CTRL + U → Underline
   Memberi garis bawah pada teks.
4. ALT + H + H
   Membuka opsi warna untuk mengisi background sel.
5. CTRL + 1
   Membuka jendela Format Cells, di mana kamu bisa mengatur font, border, alignment, hingga angka.

Shortcut Khusus untuk Mengolah Data

Kalau kamu sering bekerja dengan data, shortcut ini wajib banget dikuasai:

1. ALT + =
   Secara otomatis menambahkan fungsi SUM untuk menjumlahkan data di sel yang dipilih.
2. CTRL + T
   Mengubah data menjadi Table yang lebih rapi dan mudah dianalisis.
3. F2
   Mengedit isi sel tanpa harus klik dua kali.
4. CTRL + D
   Meng-copy data atau formula di sel atas ke sel yang dipilih.
5. CTRL + R
   Meng-copy data atau formula di sel kiri ke sel yang dipilih.
6. CTRL + Shift + L
   Mengaktifkan atau menonaktifkan Filter untuk mempermudah penyaringan data.
7. CTRL + Shift + "+"
   Menambahkan baris atau kolom baru.
8. CTRL + "-"
   Menghapus baris atau kolom yang dipilih.

Shortcut untuk Fungsi dan Rumus

Excel dikenal dengan berbagai rumusnya yang powerful. Dengan shortcut ini, kamu bisa makin cepat:

1. F4
   Mengubah referensi sel menjadi absolut atau relatif saat menulis rumus.
2. CTRL + `
   Menampilkan semua formula di worksheet.
3. CTRL + Shift + Enter
   Memasukkan formula sebagai Array Formula (digunakan untuk operasi pada banyak sel sekaligus).
4. CTRL + A saat menulis rumus
   Membuka kotak dialog untuk fungsi yang sedang kamu ketik.

Tips Menghafal Shortcut Excel

Buat kamu yang baru mulai belajar shortcut, mungkin rasanya sulit untuk mengingat semuanya sekaligus. Berikut beberapa tips:

1. Mulai dari yang sering digunakan: Fokus dulu pada shortcut dasar seperti CTRL + C, CTRL + V, dan lainnya.
2. Cetak daftar shortcut: Tempel di meja kerja atau dekat layar komputer supaya mudah diingat.
3. Praktikkan setiap hari: Semakin sering kamu menggunakan shortcut, semakin cepat kamu akan menguasainya.
4. Gunakan kombinasi mouse dan keyboard: Kalau belum sepenuhnya hafal, kamu bisa gabungkan penggunaan mouse dan shortcut untuk transisi.

Ini Dia Shortcut Excel yang Wajib Kamu Tahu Biar Kerjaanmu Bisa Sat-set

Dengan menguasai shortcut Excel, kamu nggak cuma bikin pekerjaan jadi lebih cepat, tapi juga meningkatkan kemampuan multitasking. Kamu jadi kelihatan lebih profesional dan efisien di tempat kerja atau kampus.

Jadi, mulai sekarang, yuk biasakan pakai shortcut Excel ini dalam pekerjaan sehari-hari. Ingat, semakin sering kamu pakai, semakin jago kamu menguasainya. Semoga artikel ini bermanfaat, dan selamat mencoba! Sat-set, pekerjaan beres!

Baca juga: Mahasiswa Semester Akhir Wajib Tahu! Begini Cara Menemukan Topik Skripsi yang Unik dan Relevan