Zona Mahasiswa - Pasti! Berkomunikasi dengan dosen melalui chat atau pesan singkat butuh etika khusus. Dosen adalah profesional yang sibuk, dan pesan yang tidak sopan atau tidak jelas seringkali diabaikan. Jika kamu ingin pesanmu direspon dengan cepat dan baik, ikuti etika berikut.

Baca juga: Mahasiswa Wajib Ngerti! Ini Dia Perbedaan dari Judul Skripsi Kuantitatif dan Kualitatif

1. Waktu Mengirim Pesan

Jangan mengirim pesan di luar jam kerja yang wajar. Dosen juga punya waktu istirahat.

• Hindari Jam Ekstrem: Jangan chat di atas jam 20.00 malam atau sebelum jam 08.00 pagi, dan hindari mengirim pesan di hari Sabtu sore atau Minggu (kecuali dosen sudah mengizinkan).
• Waktu Terbaik: Kirim pesan pada jam kerja normal, antara pukul 09.00 - 16.00.
• Kenapa Penting? Mengirim pesan di waktu yang tidak tepat menunjukkan kamu tidak menghargai waktu pribadi dosen.

2. Struktur Pesan yang Jelas dan Lengkap

Pesan harus ringkas, sopan, dan langsung ke intinya. Dosen tidak punya waktu untuk membaca pesan bertele-tele.

• Salam Pembuka: Selalu awali dengan salam ("Assalamualaikum/Selamat Pagi/Siang/Sore, Bapak/Ibu.").
• Perkenalkan Diri: Sebutkan Nama Lengkap dan NIM atau Kelas ("Saya [Nama Lengkap], Mahasiswa/i kelas [Nama Mata Kuliah].").
• Sampaikan Tujuan: Langsung jelaskan maksud dan tujuanmu dengan spesifik ("Saya ingin meminta waktu Bapak/Ibu untuk konsultasi Bab 1 skripsi.").
• Tutup dengan Salam dan Ucapan Terima Kasih: Akhiri pesan dengan sopan ("Terima kasih banyak atas perhatiannya, Bapak/Ibu. Selamat [Pagi/Siang/Sore].").

3. Pilihan Kata dan Bahasa

Gunakan bahasa yang formal, baku, dan hindari singkatan alay.

• Gunakan Panggilan Tepat: Selalu gunakan Bapak/Ibu. Jangan menggunakan sebutan "Kakak" atau tanpa sapaan.
• Hindari Singkatan: Jangan gunakan singkatan informal (misalnya: sy, kpn, otw, ok). Tulis kata secara utuh dan baku.
• Cek Ejaan: Pastikan tidak ada typo atau kesalahan penulisan nama dosen. Kesalahan sepele ini bisa merusak kesan profesionalmu.

4. Tentukan Tindak Lanjut yang Jelas

Jangan hanya bertanya, tapi berikan juga opsi atau solusi.

• Ajukan Opsi Waktu: Jika kamu ingin bertemu, berikan beberapa opsi waktu yang kamu bisa ("Saya bersedia bertemu di hari Senin pukul 10.00 atau Rabu pukul 14.00."). Jangan hanya bertanya "Kapan Bapak/Ibu ada waktu?".
• Sebutkan Media Komunikasi: Jika untuk bimbingan online, sebutkan media yang kamu siapkan (Zoom/Google Meet/langsung).

Contoh Chat yang Baik:

Selamat Pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen].

Saya [Nama Lengkap], NIM [NIM Anda], mahasiswa/i mata kuliah [Nama Mata Kuliah].

Mohon izin, Bapak/Ibu, saya ingin meminta waktu untuk konsultasi terkait draft proposal skripsi saya. Apakah Bapak/Ibu berkenan bertemu di hari Rabu pukul 10.00 atau hari Kamis pukul 14.00 di ruang [ruangan dosen] atau melalui Zoom?

Terima kasih banyak atas waktu dan bimbingannya, Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama Lengkap Anda]

Dengan etika chat yang baik, pesanmu akan terlihat profesional, mudah diproses oleh dosen, dan kemungkinan besar akan direspon dengan cepat.

Baca juga: Mahasiswa Semester Akhir Wajib Ngerti! Gini Cara Biar Nggak Gugup Waktu Sidang Skripsi