zonamahasiswa.id - Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan untuk mengolah data. Mulai dari membuat laporan keuangan, menghitung anggaran, hingga mengelola daftar kontak, semua bisa dilakukan dengan Excel. 

Baca juga: Mahasiswa Baru Diminta Buat Video Perkenalan? Pakai Cara Ini Aja

Tapi, tahukah kamu bahwa Excel juga punya fitur keren yang bisa bikin kamu semakin jago mengolah data? Salah satunya adalah membuat tombol filter tabel otomatis. Dengan tombol ini, kamu bisa menyaring data dalam tabel dengan cepat dan mudah tanpa harus ribet.

Di artikel ini, kita akan bahas langkah-langkah sederhana untuk membuat tombol filter otomatis di Excel. Jangan khawatir, penjelasannya akan menggunakan bahasa yang santai dan mudah dimengerti, jadi kamu bisa langsung praktek!

Apa Itu Tombol Filter di Excel?

Sebelum masuk ke cara membuat tombol filter otomatis, kita perlu paham dulu apa itu filter di Excel. Filter adalah fitur yang memungkinkan kamu menyaring data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, kamu punya daftar nilai ujian seluruh siswa di kelas, dan kamu ingin melihat hanya siswa yang mendapatkan nilai di atas 80. Dengan filter, kamu bisa dengan mudah menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tersebut.

Tombol filter biasanya muncul di setiap kolom tabel dalam bentuk dropdown. Ketika kamu klik tombol itu, kamu bisa memilih kriteria filter yang ingin diterapkan. Namun, ada cara yang lebih praktis untuk membuat filter otomatis agar kamu nggak perlu repot-repot menambahkannya satu per satu.

Mengapa Menggunakan Filter Otomatis?

Filter otomatis sangat berguna terutama kalau kamu bekerja dengan data yang besar dan kompleks. Dengan filter otomatis, kamu bisa dengan cepat memfilter data sesuai kebutuhan tanpa perlu mengatur filter satu per satu. Ini juga membantu mengurangi kesalahan dalam penyaringan data, karena semua filter sudah terpasang otomatis di setiap kolom yang kamu inginkan.

Langkah-Langkah Membuat Tombol Filter Otomatis di Excel

Oke, sekarang kita masuk ke bagian inti: bagaimana cara membuat tombol filter otomatis di Excel. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:

a. Siapkan Data dalam Bentuk Tabel

Langkah pertama, pastikan data yang ingin kamu filter sudah dalam bentuk tabel. Kalau datamu masih berupa range atau rentang data biasa, kamu perlu mengonversinya jadi tabel dulu.

- Pilih seluruh data yang ingin kamu jadikan tabel.

- Tekan shortcut Ctrl + T di keyboard.

- Akan muncul jendela Create Table, pastikan opsi My table has headers dicentang jika data kamu sudah memiliki judul kolom. Lalu klik OK.

Sekarang data kamu sudah dalam bentuk tabel, dan kamu akan melihat bahwa Excel secara otomatis menambahkan tombol filter di setiap judul kolom.

b. Aktifkan Fitur Filter

Jika kamu tidak melihat tombol filer di tabelmu, kamu bisa mengaktifkannya secara manual:

- Klik pada tabel atau range data yang ingin kamu filter.

- Pergi ke tab Data di ribbon menu Excel.

- Klik pada opsi Filter di bagian Sort & Filter. 

Tombol filter akan muncul di setiap header kolom.

c. Menggunakan Filter Otomatis

Setelah filter aktif, kamu bisa langsung menggunakannya untuk menyaring data sesuai kebutuhanmu:

- Klik tombol filter (ikon panah ke bawah) di header kolom yang ingin difilter.

- Akan muncul daftar drop-down yang menampilkan semua nilai unik dalam kolom tersebut.

- Centang atau hilangkan centang pada nilai yang ingin kamu tampilkan atau sembunyikan.

- Kamu juga bisa menggunakan opsi Search untuk mencari nilai tertentu dengan lebih cepat.

d. Mengatur Filter Lebih Lanjut

Filter otomatis di Excel nggak cuma bisa menyaring nilai tertentu. Kamu juga bisa mengatur filter yang lebih spesifik, seperti filter berdasarkan angka, tanggal, atau teks. Misalnya:

- Filter Angka: Kamu bisa memfilter nilai yang lebih besar dari, kurang dari, atau di antara angka tertentu.

- Filter Tanggal: Excel memungkinkan kamu memfilter data berdasarkan tanggal tertentu, bulan, tahun, atau rentang waktu tertentu.

- Filter Teks: Untuk teks, kamu bisa memfilter berdasarkan teks yang berisi, tidak berisi, dimulai dengan, atau diakhiri dengan kata tertentu.

Kamu bisa mengakses opsi-opsi ini dengan mengklik tombol filter dan memilih opsi yang sesuai di menu drop-down.

Membuat Filter Kustom untuk Data yang Lebih Kompleks

Kalau kamu punya data yang lebih kompleks, kamu bisa membuat filter kustom dengan menggunakan fitur Advanced Filter. Ini memungkinkan kamu menyaring data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus, yang mungkin nggak bisa dilakukan dengan filter biasa.

a. Langkah-Langkah Membuat Filter Kustom:

1. Pilih tabel atau rentang data yang ingin difilter.

2. Pergi ke tab Data di ribbon menu, lalu pilih Advanced di bagian Sort & Filter.

3. Akan muncul jendela Advanced Filter. Pilih apakah kamu ingin memfilter data di tempat atau menyalin hasil filter ke lokasi lain.

4. Masukkan rentang kriteria yang kamu inginkan di kotak Criteria range.

5. Klik OK untuk melihat hasil filter kustom.

Dengan filter kustom, kamu bisa menyaring data dengan lebih spesifik dan sesuai dengan kebutuhan analisismu.

Membuat Tombol Filter Menggunakan VBA (Opsional)

Kalau kamu merasa langkah-langkah di atas masih terlalu manual, kamu bisa memanfaatkan VBA (Visual Basic for Applications) di Excel untuk membuat tombol filter otomatis yang lebih canggih. Tapi, ini opsional dan lebih cocok buat kamu yang sudah terbiasa dengan pemrograman di Excel.

a. Langkah-Langkah Membuat Tombol Filter dengan VBA:

1. Buka Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka jendela VBA.

2. Pilih Insert > Module untuk membuat modul baru.

3. Masukkan kode VBA berikut untuk membuat tombol filter otomatis:

4. Tutup jendela VBA dan kembali ke Excel.

5. Tekan Alt + F8, pilih AutoFilter, lalu klik Run untuk menjalankan kode dan membuat filter otomatis.

Tips dan Trik Menggunakan Filter di Excel

Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk memaksimalkan penggunaan filter di Excel:

- Gunakan Filter pada Data Besar: Kalau kamu bekerja dengan data ribuan baris, filter bisa sangat membantu untuk menemukan data yang kamu butuhkan dengan cepat.

- Kombinasikan dengan Sorting: Setelah memfilter data, kamu bisa mengurutkannya untuk analisis yang lebih baik.

- Gunakan Slicer (Pemotong): Jika kamu bekerja dengan tabel pivot, fitur **Slicer** bisa membantu kamu memfilter data dengan tampilan yang lebih interaktif dan mudah digunakan.

- Simpan Filter: Kamu bisa menyimpan pengaturan filter untuk digunakan lagi nanti dengan menyimpan workbook Excelmu.

Keren! Ternyata di Excel Bisa Bikin Tombol Filter Tabel Otomatis

Membuat tombol filter tabel otomatis di Excel adalah salah satu cara paling efektif untuk menyaring data dengan cepat dan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa lebih produktif dan efisien dalam mengolah data di Excel. 

Apalagi, fitur ini sangat berguna buat kamu yang sering bekerja dengan data besar dan kompleks. Jangan ragu untuk mencoba dan eksplorasi lebih banyak fitur Excel lainnya untuk meningkatkan skill pengolahan datamu. 

Semoga ulasan ini bermanfaat bagi Sobat Zona. Jangan lupa untuk terus mengikuti berita seputar mahasiswa dan dunia perkuliahan, serta aktifkan selalu notifikasinya.

Baca juga: Strategi Nanya ke Dosen di Kelas Buat Mahasiswa Baru